IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN DIGITAL DALAM PENGUATAN LAYANAN ADMINISTRASI PESERTA DIDIK DI MIN 5 KOTA BANDA ACEH

Nelliraharti Nelliraharti, Risa Fahira

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem kearsipan digital dalam penguatan layanan administrasi peserta didik di MIN 5 Kota Banda Aceh, serta mengidentifikasi kontribusi dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Subjek penelitian terdiri dari kepala madrasah dan staf administrasi kesiswaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi, sedangkan analisis data menggunakan model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem kearsipan digital telah berjalan secara bertahap dan terstruktur melalui pemanfaatan aplikasi EMIS, RDM, PDUM, dan SRIKANDI. Sistem ini mampu meningkatkan kualitas layanan administrasi peserta didik, terutama dalam aspek efektivitas, efisiensi, akurasi, serta kemudahan akses data. Selain itu, pengelolaan arsip menjadi lebih tertata dan mendukung kecepatan pelayanan administrasi. Namun demikian, implementasi sistem masih menghadapi kendala, seperti keterbatasan infrastruktur teknologi, ketidakstabilan jaringan internet, serta perbedaan tingkat literasi digital tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. Oleh karena itu, diperlukan penguatan infrastruktur teknologi, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, serta evaluasi sistem secara berkelanjutan guna mengoptimalkan implementasi kearsipan digital di madrasah.
Kata kunci: kearsipan digital, administrasi peserta didik, layanan administrasi, madrasah

Full Text:

PDF

References


Azizah, F. K., & Rajab, R. (2025). Strategi implementasi kebijakan kearsipan digital pada lembaga pendidikan. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 3(5), 7660–7670.

Faradiba, N., Suryani, L., & Pratama, R. (2024). Efektivitas penerapan arsip digital dalam meningkatkan akses informasi organisasi. Jurnal Manajemen Informasi, 12(2), 145–156.

Hau, S. Y. P., Haris, I., & Polinggapo, M. (2020). Kesiapan sekolah dalam penerapan kearsipan berbasis digital. Jambura Journal of Educational Management, 1(1), 41–48.

Husnita, L., & Kesuma, R. (2020). Pengelolaan arsip digital dalam meningkatkan efisiensi organisasi. Jurnal Manajemen Informasi, 8(2), 89–98.

Izzati, N. N., Faslah, R., & Swaramarinda, D. R. (2025). Pengembangan dan pemanfaatan kearsipan digital dalam layanan pendidikan. Sindoro: Cendikia Pendidikan, 12(12), 71–80.

Rahmaeisa, U. I., & Kurniawan, K. (2025). Kearsipan digital: Transformasi dan tantangan di era teknologi informasi. Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(11), 12852–12856.

Ripai, A., & Saputri, D. (2023). Implementasi sistem arsip digital di MTsN 1 Kota Cirebon. Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, 10(3), 210–220.

Saber, A., & Al-Jaloud, A. (2024). Digital archives as organizational memory and evidence. International Journal of Information Science, 18(1), 55–67.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Utomo, H. P. B., & Oktarina, N. (2025). Implementasi manajemen kearsipan berbasis digital untuk mendukung pelayanan pendidikan. Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(2), 120–130.

Zahro, F. A., Wahidin, W., Ismail, A. T., & Hadiansyah, C. F. (2025). Implementasi sistem kearsipan digital di madrasah tsanawiyah. Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 9(1), 55–66.




DOI: https://doi.org/10.33143/jes.v12i1.5841

Refbacks

  • There are currently no refbacks.