EFEKTIFITAS PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS WEBSITE DI KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI ACEH UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI ADMINISTRASI

Muhammad Naufal Fidaputra; Rizka Albar; Muhammad Bayu Wibawa; Fitrul Muajjir

doi:10.33143/jics.v11i2.4706

EFEKTIFITAS PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS WEBSITE DI KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI ACEH UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI ADMINISTRASI

Muhammad Naufal Fidaputra, Rizka Albar, Muhammad Bayu Wibawa, Fitrul Muajjir

Abstract

Pengelolaan administrasi pesantren di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh masih menghadapi kendala dalam efisiensi pencatatan, pencarian, dan pemrosesan data secara real-time. Proses administrasi yang dilakukan secara manual menyebabkan keterlambatan dalam akses informasi, duplikasi data, serta kurangnya transparansi dalam pengelolaan pesantren. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Pesantren berbasis website guna meningkatkan efisiensi administrasi dan efektivitas pengelolaan data pesantren di Aceh. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui studi kepustakaan, observasi langsung di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh, serta wawancara dengan pegawai terkait. Sistem yang dikembangkan berbasis PHP dengan framework CodeIgniter, dan diimplementasikan menggunakan Visual Studio Code sebagai alat bantu pengelolaan kode. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi administrasi dengan mengurangi waktu pencarian data pesantren hingga 75% lebih cepat dibandingkan metode manual. Selain itu, sistem ini memungkinkan pesantren untuk melakukan pendaftaran, pelaporan kegiatan, dan pembaruan data santri secara mandiri, yang mempercepat proses administrasi hingga 80% lebih efektif dibandingkan sebelumnya. Dari sisi transparansi, sistem ini memberikan akses real-time kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh dalam memonitor seluruh pesantren yang terdaftar. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa penerapan Sistem Informasi Manajemen Pesantren berbasis website secara signifikan meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data pesantren. Untuk pengembangan lebih lanjut, sistem ini disarankan untuk diintegrasikan dengan server khusus di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh guna meningkatkan keamanan data serta dikembangkan dalam bentuk aplikasi mobile berbasis Android agar lebih fleksibel digunakan oleh admin pesantren.

Keywords

Sistem Informasi Manajemen, Pesantren, Efisiensi Administrasi, Website, Kanwil Kementerian Agama, CodeIgniter.

Full Text:

PDF

References

Fitrul Muajjir. 2024. Sistem Informasi manajemen Pesantren Terintegrasi Pada kanwil Kementrial Agama Provinsi Aceh Berbasis Website. Skripsi. 2022

Afiifah, K. Dkk. (2022). Analisis Teknik Entity- Relationship Diagram dalam Perancangan Database Sebuah Literature Review. INTECH, 3(2).

Arfini, F., Antonioli, F., Donati, M., Gorton, M., Mancini, M. C., Tocco, B., & Veneziani, M. (2019). Conceptual framework . In Sustainability of European Food Quality Schemes: Multi-Performance, Structure, and Governance of PDO, PGI, and Organic Agri-Food Systems.

Heru, S. (2018). Coding Mudah dengan CodeIgniter, JQuery, Bootstrap, dan Datatable. In Coding Mudah dengan CodeIgniter, JQuery, Bootstrap, dan Datatable.

Kurniawan, D. (2020). Pengertian XAMPP Lengkap dengan Cara Menggunakannya (Terbaru). In Niagahoster.Co.Id.

Laksana, M. F. I., Irwansyah, M. A., & Pratama, E. E. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Pajak Papan Reklame Berbasis SIG (Studi Kasus Kota Pontianak). Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi (JUSTIN).

Marzuki, Miftahuddin, & Murdiono, M. (2020). Multicultural education in salaf pesantren and prevention of religious radicalism in Indonesia. Cakrawala Pendidikan,

Prawiroharjo, P., Yamashita, K. ichiro, Yamashita, K., Togao, O., Hiwatashi, A., Yamasaki, R., & Kira, J. ichi. (2020). Disconnection of the right superior parietal lobule from the precuneus is associated with memory impairment in oldest-old Alzheimer’s disease patients. Heliyon, 6(7).

Shah, C. (2020). MySQL. In A Hands-On Introduction to Data Science.

DOI: https://doi.org/10.33143/jics.v11i2.4706