RANCANG BANGUN DIGITAL OFFICE PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA SUBULUSSALAM BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG E-GOVERNMENT KOTA SUBULUSSALAM
Abstract
Dinas Komunikasi dan Informasi (Diskominfo) Kota Subulussalam adalah salah satu instansi yang tepat menjadi perintis dalam penerapan digital office pada Kota Subulussalam yang sudah menjalan sistem e-government. Layanan ini menjadi solusi untuk menyelesaikan permasalahan yang muncul pada surat berbasis kertas sehingga pengelolaan surat menyurat menjadi lebih efisien dan terstruktur. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun layanan digital office pada Diskominfo Kota Subulussalam berbasis web untuk mendukung terwujudnya e-goverment pada Kota Subulussalam. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode waterfall yang dipilih dengan pertimbangan pengerjaan sistem yang berurutan dan linear. Hasil yang didapatkan berupa aplikasi digital office berbasis web yang dapat berjalan dengan baik. Fitur yang tersedia pada aplikasi ini adalah pengelolaan surat masuk serta keluar, pembuatan surat keluar, disposisi dan pencarian surat. Setelah menyelesaikan penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa adanya layanan digital office dapat memudahkan pekerjaan pegawai instansi untuk mengelola dan memantau surat masuk dan keluar karena dapat diakses secara online kapan dan di manapun.
Kata kunci: e-governent, digital office, waterfall.
Dinas Komunikasi dan Informasi (Diskominfo) of Subulussalam City is one of the agencies that is right to be a pioneer in implementing digital office in Subulussalam City which is already running an e-government system. This service is a solution to resolve the problem of paper-based letters so that correspondence management becomes more efficient and structured. This research aims to design and build web-based digital office services at the Diskominfo to support the realization of e-government in Subulussalam City. The method used in this research is the waterfall method which was chosen considering sequential and linear system work. The results obtained are web-based digital office applications that can run well. The features available in this application are managing incoming and outgoing letters, creating outgoing letters, disposition, and searching for letters. After completing this research, it can be concluded that the existence of digital office services can make the work of agency employees easier to manage and monitor incoming and outgoing letters because they can be accessed online anytime and anywhere.
Keywords: e-government, digital office, waterfall.
Full Text:
PDFReferences
K. H. Satish, M. Rizwana. “E-Office: A Recent Proposal in Government R&D Institution: An Empirical Study.” Journal of Computational and Theoretical Nanoscience, vol. 17(9-10), 2020, pp. 4446–4450.
L. Muniroh, N. F. Nisaa, A. Yusuf. “Perancangan Sistem Informasi Admistrasi e-Office pada Dinas XYZ.” JURNAL IT: Media Informasi IT STMIK, vol. 11(1), 2020, pp. 1–10
D. S. Dewanderu. “Ulitization of e-Office Applications to Support E-Government Applications in Office Activities Case Study: Road and Bridge Research and Development Center. ” SENTIKA, 2013, pp. 232–239
A. P. Nasution, I. Malikhah. “Implementasi E-Office Sebagai Upaya PeningkatanTranparansi Dan Akuntabilitas Pada Universitas Pembangunan Panca Budi.” Jurnal Akuntansi Bisnis & Publik, Vol.11(2), 2020, pp. 1–11
A. Subari, S. Manan, E. Ariyanto. “Design Of E-Office System In Vocational School Diponegoro University Using Code Igniter Framework. ” IOP Conf Series: Material Science and Engineering Vol. 801, 2020, pp.1–8
Ahlawat, S. K. “What Beyond Implementing ‘e-Office’ the Digital Workplace in Government. ” In International Conference on Communication, Electronics and Digital Technology, 2023, pp. 717-727
U. S. Senarath. “Waterfall Methodology, Prototyping, and Agile Development. ” Tech. Rep, 2021, pp 1–16.
T. Janowski. “Digital government evolution: From transformation to contextualization. ” Government information quarterly Vol. 32(3), 2015, pp.221–236
R. Kusdinar, I. Satibi. “Strategy for Making E-Office Service Policy Transformation Effective in the New Order Period at the Regional Secretariat of Sumedang Regency. ” Central European Management Journal, 2023, Vol. 31(2), pp 120–125
A. Noviantoro, A. B. Silviana, R. R. Fitriani, H. P. Permatasari. “Rancangan dan Implementasi Aplikasi Sewa Lapangan Badminton Wilayah Depok Berbasis Web. ” Jurnal Teknik dan Science, Vol. 1(2), 2022, pp. 88–103
I. P. Y. Indrawan, K. K. Widiartha, P. G. S. C. Nugraha, G. S. Mahendra, I. D. K. L. Digita. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Berbasis Website Pada Toko Inti Alam. ” Information System and Emerging Technology Journal, Vol. 3(2), 2022, pp.94–104.
M. Lailiya, N. L. W. S. R. Ginantra, G. S. Mahendra. “Website-Based Budget Adjustment Information System at PT. Taspen (Persero) Denpasar Branch Office. ” JOMLAI: Journal of Machine Learning and Artificial Intelligence, 2022. Vol. 1(1), pp 31–42.
M. F. Adiwisastra, A. B. Hikmah. “Web programming: desain halaman web dengan CSS. ” Graha Ilmu, 2020.
Siswanto.E. . “PHP UNCOVER. ” Yayasan Prima Agus Teknik, 2021, pp. 1-56.
H. Budi. "Cara mudah dan Cepat Belajar Pengembangan Sistem Informasi." Yayasan Prima Agus Teknik, 2021, pp. 1-235.
DOI: https://doi.org/10.33143/jics.v10i1.3892
Refbacks
- There are currently no refbacks.
This journal indexed by