SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BADAN PERTANAHAN NASIONAL BERBASIS WEBSITE

M Bayu Wibawa, Rizka Albar, Dhea Mentari Rosa

Abstract


Abstrak- Badan Pertanahan Nasional Kota Lhokseumawe adalah lembaga yang mengelola urusan pemerintahan di bidang agraria atau tata ruang dan tanah untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam menjalankan tugasnya untuk persiapan, formulasi, pengawasan, dan pelaksanaan, mereka dijadikan dalam bentuk Prosedur Operasi Standar (SOP). Proses pembuatan SOP didasarkan pada kesepakatan dan keputusan yang diambil selama rapat bersama, yang kemudian didokumentasikan dalam format SOP. Saat ini, pembuatan SOP masih mengandalkan aplikasi sederhana, yaitu spreadsheet. Meskipun Badan Pertanahan Nasional Kota Lhokseumawe mampu menghasilkan SOP yang terstruktur dengan baik, media penyimpanan dokumen masih dalam bentuk file yang disimpan dalam folder. Selain itu, proses penyimpanan, berbagi, atau mendistribusikan file masih sulit dan memakan waktu. Berdasarkan masalah yang disebutkan di atas, peneliti berusaha merancang sistem informasi manajemen Prosedur Operasi Standar (SOP) berbasis web. Alasan di balik pemilihan teknologi ini adalah bahwa, jika digunakan secara online, file dokumen dapat dimanfaatkan dan diakses oleh Kepala Kantor dan bagian. Ini juga menyederhanakan manajemen file dan akses saat diperlukan. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah membantu personel dalam mengelola SOP melalui platform berbasis web, memastikan penyimpanan yang tepat, dan menyediakan akses mudah bagi mereka yang membutuhkannya. Selain itu, tujuannya adalah membantu Kepala Kantor dan bagian dalam melihat dan mengunduh file yang disimpan.

Kata Kunci : Badan Pertanahan Nasional, SOP, Website, Informatika

Abstract- Badan Pertanahan Nasional Kota Lhokseumawe is an institution that manages government affairs in the field of agrarian or land and spatial planning to assist the President in administering state governance. In carrying out tasks for preparation, formulation, supervision, and implementation, they are codified in the form of Standard Operating Procedures (SOP). The process of creating SOPs from agreements and decisions made at joint meetings is then documented in SOP format. The current SOP creation process still uses a simple application, namely spreadsheets. The Lhokseumawe City National Land Agency in managing and creating SOPs has been able to produce good SOP forms, but document storage media is still in the form of files stored in folders. Additionally, the process of storing, sharing, or distributing files remains difficult and time-consuming. Based on the above problems, researchers attempted to design a web-based Standard Operating Procedure (SOP) management information system, the reason for selecting this technology is that, in the future, if used online, document files can be used and utilized by the Head of the Office and sections. It is easier for management and access when files are needed. The expected results of this research are to assist officers in managing SOPs based on websites so that they are stored properly and provide easy access for those in need. It also helps the Head of the Office and sections to be able to view and download files that have been stored.

Keywords : National Land Agency, SOP, Website, Informatics


Full Text:

PDF

References


Alvionita Jauhari, S., & Robi Waliyansyah, R. (2019). Aplikasi Pengajuan Izin Cuti Berbasis Web Pada Dinas Kesehatan Kota Semarang. Science And Engineering National Seminar, 4.

Ayu Dewi, S. (2018). Perancangan Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel. Sintak

Ayu Dewi, S. (2018). Perancangan Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel. Sintak

Khoerudin, Y., & Hutagalung, D. D. (2019). Web-Based Information System Design For Employee Leave Application At Pt. Batu Sampurna Makmur | Oktal : Jurnal Ilmu Komputer dan Sains. Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains.

Purwati, N. Fadhlulrahman, R. O. Dkk (2023). Sistem Informasi Cuti Karyawan Menggunakan Berbasis Web Dengan Mtode Rapid Application). Volume 25 Nomor 2 Juni 2023

Pratama, A. R. (2019). Belajar UML - Use Case Diagram. Codepolitan

Wibawa M. B., I. M. Wiryana (2018). The Enrichment Methods Viewpoint Oriented Requirements Definition (VORD) with the Capability Model Integration (CMMI) and Proto Personas Methods for Needs Analysis, Journal of Physics: Conference Series, 1019 012072.

Group, T. O. (2020). Togaf introduction. Retrieved from https://pubs .opengroup.org/architecture/togaf91- doc/arch/

O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2009). Management Information Systems (9 ed.). New York: McGraw-Hill Irwin

Ubaidillah, U., & Fatmawati, F. (2021). Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT. Gomeds Network. JTIM : Jurnal Teknologi Informasi Dan Multimedia, 3(1), 1–7. https://doi.org/10.35746/JTIM.V3I1.120




DOI: https://doi.org/10.33143/jics.v10i2.4337

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


This journal indexed by

Google Schoolari-Journalsi-FocusPortal Garuda